みなさま、こんにちは。
(@tarosaakimon) です。
家、職場が整理整頓されてない・・・
整理整頓が苦手。どこからやれば良いか・・・
職場で「５S活動」って聞いたんだけど・・・
なんてことで困っていませんか？
職場が整理整頓されてないんです。
書類がすぐ見つからくて困ってます！
整理整頓はニガテなんです・・・
５S、７S活動についてポイントです
自分の「業務効率化」に繋がります
５S活動 ７S活動とは
現場の衛生状況を維持するための改善活動のこと
ムダをなくし、効率化につながる重要な活動です
| １ | 整理 | せいり |
| ２ | 整頓 | せいとん |
| ３ | 清掃 | せいそう |
| ４ | 清潔 | せいけつ |
| ５ | 習慣 | しゅうかん |
| ６ | 洗浄 | せんじょう |
| ７ | 殺菌 | さっきん |
ローマ字にした頭文字の”S”をとったものです。
＜５S とは＞
整理
整頓
清掃
清潔
習慣
＜７S とは＞
整理
整頓
清掃
清潔
習慣
洗浄
殺菌
どっちがいいか聞かれますが結論は「どちらでも良い」です。
７Sにしても５Sの内容が出来ないと効果はありません。
内容を分かりやすく紹介していきます。
５S ７S の効果は「業務効率化」
５S活動をしておくと「業務効率化」につながります。
メカニズムです。
行 動：整理、整頓、清掃が維持できる
仕組み：仕組みが定着し成果につながる
習慣化：定着するため行動が変わる
継続することで
・ずっと衛生的な状態を維持できる
・見える化ができ、すぐに欲しいものが探せる
など、良いことがたくさんあります。
是非は活用してください。
内容の説明
１ 整理（せいり）
必要なものと不要なものを分ける。
不要なものは捨てる。
＜ポイント＞
必要と不要必ずどちらかに分ける。
複数あるものは1つにする
２ 整頓（せいとん）
整理し、必要と判断したものを
決められた場所で管理する。
（定位置管理）
＜ポイント＞
すべてのモノを指定席化してみましょう。
指定席を用意して、表示（掲示）してみよう。
３ 清掃（せいそう）
ゴミ・汚れ・異物を取り除く
＜ポイント＞
汚れがたまると掃除に時間がかかるため、「定期的」に清掃することが重要です。
定期的にすることで異常に気が付けます。
また、清掃の手順を決めておくとマニュアル化出来て効率もUPします。
４ 清潔（せいけつ）
整理、整頓、清潔を徹底し、毎日繰り返すことできれいな状態を維持する。
＜ポイント＞
一度整理したものを見直して、いらないものを探してみましょう。
整理整頓清掃ができないと効果はありません。
５ 習慣（しゅうかん）
整理、整頓、清掃、清潔が出来たら
知識の習得とルールを守ることを習慣にする。
＜ポイント＞
習慣が身についていないと・・・効果がありません。
６ 洗浄（せんじょう）
汚れを除去し、きれいな状態に戻す
洗浄の目的
７ 殺菌（さっきん）
微生物やウイルスなどを死滅させる
アルコール消毒など実施しましょう。
定期的にすることで効果が大きくなります。
注意すべきヒューマンエラー
ヒューマンエラーとは：事故につながる原因が人の行動にあること
ルールを守らない３つのエラー
・うっかりエラー
・勘違いエラー
・意図的なエラー
自分だけが知っていても５S、７S活動は効果がありません。
ルールを折角決めても
周囲のヒトにも同じようにルールの認識をしてもらう必要があります。
ヒューマンエラーが発生した場合、原因を追究し根本から解決する必要があります。
うっかりエラー
「伝わっていない」「忘れられている」など
さまざまな理由でルールを知らないこと
マニュアルやルールは存在や内容を忘れてしまっている場合があります。
対策：ルールの周知し、定期的な発信
勘違いエラー
「ルールを正確に理解していない」こと
ルールがあることは知っていたけど、間違って認識していることも多いです。
本来は、なぜそのルールが出来たのかしっかり背景まで把握する必要があります。
必ず目的があってルールがあります。
対策：正しいルールを伝える。
意図的なエラー（無視）
ルールを理解していても守らないなど
めんどくさいなどを理由に「意図的」なエラーのこと
特に職場の上司など、責任者の不安全行動については職場全体に
「ルール違反は許される」といった雰囲気になってしまう可能性が高いです。
「やらなくていいか・・・」
知っててやらないが一番怖いですね。
対策：これは通常の教育では改善されない可能性が高いです。
根本原因を探していきましょう。
まとめ
いかがでしたでしょうか。
日々の仕事や家事などの「効率化」のため、是非活用してみて下さいね。
コメント